واردات کالا یکی از فرآیندهای پیچیده تجاری است که نیازمند دقت و آگاهی در مراحل مختلف است. یکی از مهم‌ترین بخش‌های این فرآیند، مدارک لازم برای واردات کالا است که اگر به درستی تهیه نشوند، می‌تواند مشکلات زیادی را برای شما ایجاد کند. بدون این مدارک، فرآیند واردات به تأخیر می‌افتد یا حتی ممکن است با جریمه‌های سنگین روبرو شوید؛ بنابراین، آگاهی از مدارک مورد نیاز برای واردات کالا و گرفتن آنها در زمان مناسب بسیار ضروری است. اگر شما هم در حال واردات کالا هستید و به دنبال اطلاعات دقیق و مشاوره در این زمینه می‌گردید، ارمک به عنوان یکی از معتبرترین مشاوران در این حوزه، آماده است تا شما را راهنمایی کند و به شما کمک کند تا تمام مدارک مورد نیاز خود را به موقع و بدون هیچ مشکلی دریافت کنید.
برای واردات کالا، باید مراحل خاصی را طی کنید که هر کدام از آنها نیاز به مدارک و مجوزهای خاصی دارند. در اینجا مراحل اصلی برای دریافت مجوزهای واردات و صادرات و سایر اقدامات لازم آورده شده است:
مجوز واردات و صادرات یکی از مهم‌ترین مدارک لازم برای واردات کالا است. انواع مختلفی از این مجوزها وجود دارند که بسته به نوع کالا و شرایط واردات، باید یکی از آنها را دریافت کنید. این مجوزها توسط وزارت صمت و از طریق سامانه جامع تجارت صادر می‌شود.
جدول انواع مجوزهای واردات و صادرات:
|
نوع مجوز |
توضیح |
|
مجوز عمومی |
برای کالاهایی که واردات آنها هیچ‌گونه محدودیتی ندارد و آزاد است |
|
مجوز مشروط |
برای کالاهایی که واردات آنها تحت شرایط خاص مجاز است |
|
مجوز ممنوع |
برای کالاهایی که واردات آنها ممنوع است و هیچ‌گونه مجوزی برای واردات ندارند |
بعد از دریافت مجوز، باید سفارش خود را در سامانه جامع تجارت به آدرس ntsw.ir ثبت کنید. در این مرحله، یک کد 8 رقمی دریافت خواهید کرد که برای ادامه فرآیند واردات بسیار مهم است. ثبت این سفارش به شما امکان پیگیری مراحل بعدی را می‌دهد.
برای واردات کالا، شما باید ارز مورد نیاز خود را تأمین کنید. ارز مورد نیاز می‌تواند از یکی از روش‌های زیر تأمین شود:
برای هر روش، مدارک خاصی مانند گواهی آماری و تاییدات بانک مرکزی مورد نیاز است.
قبل از خرید کالا، باید مجوزهای ثبت سفارش و تامین ارز را دریافت کرده باشید. این مجوزها به شما این امکان را می‌دهند که مراحل فریت بار یا ارسال بار هوایی خود را بدون مشکل انجام دهید و واردات شما بدون هیچ‌گونه مشکلی پیش برود.
برای ترخیص کالا از گمرک و انجام مراحل واردات، شما نیاز به مدارک مختلفی دارید که هر کدام نقش مهمی در اطمینان از انجام درست فرآیند دارند. در اینجا مدارک اصلی مورد نیاز در زمان ترخیص کالا را به تفصیل توضیح می‌دهیم:
1) مدارک مربوط به کالا:
این سند به شما اجازه می‌دهد که کالا را از انبار یا گمرک دریافت کنید. اطلاعات مندرج در آن شامل مشخصات کالا، تاریخ تحویل، و اطلاعات مربوط به حمل و نقل است. اهمیت این سند در این است که بدون آن، شما نمی‌توانید کالا را تحویل بگیرید.
قبض انبار سندی است که تایید می‌کند کالا به انبار منتقل شده است. این سند شامل اطلاعاتی مانند تعداد و نوع کالا، وضعیت بسته‌بندی و محل نگهداری کالا در انبار می‌باشد. این قبض برای پیگیری وضعیت کالا و اطمینان از نگهداری صحیح آن ضروری است.
بارنامه مهم‌ترین سند حمل و نقل است که نشان می‌دهد کالا از مبدأ به مقصد حمل شده است. این سند شامل تعداد و علامت کالا، تعداد کانتینر، شرح بسته‌ها و وزن ناخالص کالا است. این سند برای انجام مراحل واردات کالا و تحویل کالا به گیرنده نهایی ضروری است.
پیش‌فاکتور یا پروفرما اینویس، سندی است که قبل از تحویل کالا صادر می‌شود و شامل اطلاعاتی مانند نام و نشانی فروشنده و خریدار، نوع و مقدار کالا، قیمت واحد و کل کالا، شرایط پرداخت و زمان تحویل است. این سند به طرفین کمک می‌کند تا توافقات اولیه در مورد قیمت و شرایط خرید انجام دهند.
فاکتور همان سند رسمی است که بعد از تحویل کالا صادر می‌شود و شامل اطلاعات مشابه پیش‌فاکتور است، اما با تاریخ تحویل و جزئیات نهایی هزینه‌ها. این سند برای محاسبه هزینه‌های نهایی واردات و انجام پرداخت‌ها استفاده می‌شود.
فهرست عدل بندی شامل جزئیات محتویات هر بسته است. این سند برای پیگیری دقیق تعداد، نوع و وضعیت هر بسته اهمیت دارد و به گمرک و سایر نهادها کمک می‌کند تا مطمئن شوند که کالا به درستی بسته‌بندی شده است.
گواهی مبدا مدرکی است که نشان می‌دهد کالای مورد نظر در چه کشوری تولیدیا ساخته شده است. این سند شامل اطلاعاتی مانند نام کشور سازنده و مشخصات کالا است و توسط اتاق بازرگانی صادر می‌شود. این سند در برخی کشورها برای تعیین تعرفه‌های گمرکی و واردات کالا ضروری است.
این سند حاوی اطلاعاتی است که تأمین مالی برای خسارت‌های احتمالی در زمان حمل کالا را تضمین می‌کند. اطلاعاتی مانند تاریخ اعتبار بیمه، مبلغ بیمه و شرایط آن در این سند ذکر می‌شود.
گواهی بازرسی برای تایید انطباق کالا با مشخصات فنی و کیفی مورد نظر صادر می‌شود. این سند به شما اطمینان می‌دهد که کالاهای وارداتی مطابق با استانداردها و شرایط توافق شده هستند. این گواهی معمولاً توسط نهادهای بازرسی معتبر صادر می‌شود.
2) مدارک مربوط به صاحب کالا
3) مدارک مربوط به نماینده قانونی صاحب کالا (در صورت وجود)
اگر صاحب کالا از نماینده‌ای برای انجام امور تجاری خود استفاده کند، مدارک زیر مورد نیاز است:
تمام این مدارک برای انجام مراحل صحیح ارسال بار به خارج از کشور و مخصوصاً ارسال بار به اروپا ضروری است؛ همچنین برای تنظیم کد تعرفه گمرکی و تکمیل مراحل اداری واردات، ارائه این مدارک ضروری است.
در این بخش، به مجوزهای خاص مورد نیاز برای واردات کالا پرداخته می‌شود که بسته به نوع کالا، باید اخذ شوند.
این مجوز برای کالاهایی که نیاز به تایید کیفیت دارند صادر می‌شود. برای دریافت آن، معمولاً مدارکی مانند گواهی آزمایشگاه، نمونه کالا و مجوز از سازمان ملی استاندارد لازم است. برخی کالاهای صادراتی از شرکت‌های خاص یا کالاهای موقتی ممکن است از این مجوز معاف باشند.
این مجوز برای کالاهایی است که نیاز به حمل و نقل خاص دارند، مانند کالاهای خطرناک یا حجیم. برای دریافت این مجوز، باید شرایط حمل، مسیر و نوع وسیله حمل بررسی شود.
این مجوز به دو نوع تقسیم می‌شود: نباتی و دامی. کالاهای گیاهی یا حیوانی باید تحت بررسی‌های بهداشتی و قرنطینه قرار گیرند. استثنائات نیز برای کالاهای خاص مانند کالاهای موقتی وجود دارد که ممکن است از این مرحله معاف شوند.
این مجوز برای کالاهایی مانند آرایشی، بهداشتی و چسب‌های پزشکی الزامی است. وزارت بهداشت این کالاها را از نظر سلامت و استاندارد بررسی می‌کند و برای واردات آنها باید مدارکی از جمله آزمایشگاه‌های معتبر و مجوزهای بهداشتی ارائه گردد.
برای کالاهایی که در دسته کالاهای فرهنگی و هنری قرار می‌گیرند، مانند دستگاه‌های دست‌دوم، این مجوز لازم است. وزارت ارشاد بررسی می‌کند که آیا کالا با استانداردهای فرهنگی تطابق دارد یا خیر.
این مجوز برای کالاهای حساس از جمله مواد رادیواکتیو یا کالاهایی که با انرژی هسته‌ای مرتبط هستند، ضروری است. برای دریافت این مجوز باید مدارک دقیق و اطلاعات فنی ارائه شود.
برای واردات اسباب‌بازی‌ها و بازی‌های فکری این مجوز ضروری است تا تایید شود که کالاها مطابق با استانداردهای ایمنی و آموزشی برای کودکان و نوجوانان هستند.
این مجوز برای تخصیص ارز به کالاهای وارداتی از سوی بانک مرکزی صادر می‌شود. مراحل دریافت آن شامل ارائه درخواست به بانک و بررسی ارزش گمرکی کالا است.
برای واردات کالاهای کشاورزی، این مجوز ضروری است. نیاز به ارائه مدارکی همچون تاییدات فنی و بهداشتی از سازمان‌های مرتبط دارد.
این مجوز برای کالاهایی مانند مواد دارویی یا مواد غذایی صادر می‌شود. این سازمان بررسی می‌کند که کالاها استانداردهای بسته‌بندی و بهداشتی را رعایت کرده‌اند یا خیر.
در صورتی که کالای شما تحت این مجوزها قرار بگیرد، مراحل واردات و ترخیص کالا پیچیده‌تر می‌شود، اما با داشتن مجوزهای لازم، فرآیند واردات کالا به کشور، تسهیل خواهد شد. برای محاسبه ارزش گمرکی کالا و تخصیص ارز برای کالاهای وارداتی، اخذ این مجوزها الزامی است.
در بخش اولویت‌بندی دریافت مجوزها، ابتدا باید به مجوزهای ثبت سفارش و تأمین ارز توجه کنید؛ چرا که این مجوزها باید پیش از خرید کالا دریافت شوند. این مجوزها از مراحل اولیه واردات هستند و اطمینان می‌دهند که کالاهایی که وارد کشور می‌شوند، طبق مقررات و نیازهای اقتصادی و تجاری کشور است.
پس از دریافت این مجوزها، باید ممنوعیت واردات کالا را بررسی کنید. برخی کالاها ممکن است واردات‌شان به دلیل دلایل اقتصادی، بهداشتی، یا ایمنی محدود یا ممنوع شده باشد. بنابراین، قبل از خرید هر کالا، حتماً وضعیت آن را از نظر ممنوعیت واردات بررسی کنید.
در نهایت، واردات کالاها باید طبق اولویت‌بندی‌های کالایی صورت گیرد. این اولویت‌ها بر اساس کد تعرفه گمرکی کالاها تعیین می‌شود که در سایتntsw.ir قابل دسترسی است. کالاها در چهار اولویت مختلف دسته‌بندی می‌شوند:
با توجه به این اولویت‌بندی‌ها و استفاده از کد ساتا، شما می‌توانید روند واردات خود را با دقت بیشتری برنامه‌ریزی کنید و از بروز مشکلات در مراحل مختلف جلوگیری کنید.
هزینه‌های اخذ مجوزها یکی از نکات مهم در فرآیند واردات کالا هستند و می‌توانند تأثیر زیادی بر هزینه نهایی واردات داشته باشند. این هزینه‌ها بسته به نوع کالا، کشور مبدا و شرایط مختلف متفاوت است. به طور کلی، برای هر کالا نیاز به مجوزهای خاصی است که هزینه‌های خاص خود را دارند. علاوه بر این، تغییرات در سیاست‌های گمرکی و تجاری کشورها نیز می‌تواند این هزینه‌ها را تحت تأثیر قرار دهد. در ادامه، فهرست برخی از موارد تاثیرگذار بر هزینه‌های اخذ مجوزها را به صورت جدول خلاصه می‌کنیم.
|
عنوان |
توضیحات |
|
نوع کالا |
بسته به نوع کالا (خطرناک، حساس، مواد غذایی و دارویی، دستگاه‌های دست‌دوم) هزینه‌های مجوز متفاوت است. |
|
کشور مبدا |
کشور مبدا کالا می‌تواند بر هزینه‌ها تاثیر بگذارد. کشورهایی با روابط تجاری خاص ممکن است هزینه‌های کمتری داشته باشند. |
|
نوع مجوز |
مجوزهای خاص مثل مجوز استاندارد، وزارت بهداشت، یا ارشاد می‌توانند هزینه‌های متفاوتی داشته باشند. |
|
شرایط ویژه |
برخی شرایط مانند کالاهای موقتی یا کالاهای صادراتی ممکن است هزینه کمتری داشته باشند. |
|
تغییرات سیاست‌های گمرکی |
تغییرات در قوانین و سیاست‌های گمرکی کشورها می‌تواند بر هزینه‌های اخذ مجوزها تأثیر بگذارد. |
برای دریافت اطلاعات دقیق‌تر در مورد هزینه‌ها، مراجعه به مراجع ذی‌صلاح و مشاوران گمرکی بسیار مفید است. آنها می‌توانند اطلاعات به‌روزتری در اختیار شما قرار دهند و در انجام مراحل اداری کمک کنند.
شرکت ارمک با ارائه خدمات تخصصی در زمینه واردات و ترخیص کالا، به شما کمک می‌کند تا فرآیند واردات را به طور سریع و بی‌دغدغه طی کنید. این خدمات به صورت موردی به شرح زیر ارائه می‌شود:
برای موفقیت در فرآیند واردات کالا، آگاهی از مدارک لازم برای واردات کالا و مراحل مختلف آن بسیار مهم است. این فرآیند شامل جمع‌آوری مدارک مورد نیاز، دریافت مجوزهای مختلف و آشنایی با قوانین و مقررات گمرکی است. برای تسهیل این روند، همکاری با مشاوران و متخصصان واردات و ترخیص کالا می‌تواند کمک زیادی به شما کند؛ همچنین بروز بودن اطلاعات در زمینه تغییرات قوانین و مقررات، برای جلوگیری از مشکلات قانونی و مالی امری ضروری است.
