ترخیصیه (Delivery Order) یکی از مهم‌ترین مدارک در فرآیند ترخیص کالا از گمرک است که برای آزادسازی محموله‌ها از گمرک مورد استفاده قرار می‌گیرد. آشنایی با ترخیصیه، یک امری مهم برای فعالان حوزه تجارت، واردات و صادرات است تا بتوانند روند ترخیص کالا را به درستی مدیریت کنند. در این مقاله، نحوه اخذ ترخیصیه، واگذاری آن به شخص دیگر، تفاوت‌های آن با بارنامه و قبض انبار و اطلاعات مورد نیاز برای پیگیری وضعیت ترخیصیه بررسی خواهد شد. به صورت کلی با گسترش تجارت جهانی، مفاهیمی چون ارسال بار به خارج از کشور، از جمله فریت بار به اروپا و همچنین روش‌های مختلف حمل مانند فریت بار و ارسال بار هوایی اهمیت بیشتری پیدا کرده‌اند. در این میان، داشتن مدارک صحیح و کامل از جمله ترخیصیه، نقشی حیاتی در تسهیل این فرآیندها ایفا می‌کند. شرکت ارمک با ارائه مشاوره‌های تخصصی در این حوزه، آماده است تا شما را در مراحل مختلف ترخیصیه یاری کند.
ترخیصیه یک سند رسمی است که بعد از رسیدن کالا به مقصد، توسط شرکت‌های حمل و نقل کالا صادر می‌شود و به گیرنده اجازه می‌دهد کالا را از گمرک یا انبار دریافت کند. این سند نشان دهنده انتقال مالکیت کالا از شرکت حمل و نقل به گیرنده است و پایان مسئولیت حمل‌کننده را اعلام می‌کند. برای دریافت ترخیصیه، گیرنده باید نسخه‌های اصلی بارنامه را به نماینده شرکت حمل و نقل ارائه دهد و تاییدیه‌های لازم را دریافت کند. اخذ ترخیصیه نقش مهمی در مراحل واردات کالا دارد و روند ترخیص کالا از گمرک را سریع‌تر و ساده‌تر می‌کند. این سند باعث اطمینان خاطر طرفین و تسهیل در تحویل کالا می‌شود.
ترخیصیه یک سند ضروری در فرآیند ترخیص کالا است و بدون آن، امکان انجام مراحل گمرکی و آزادسازی کالا وجود ندارد. ترخیصیه کالا نشان‌دهنده مالکیت کالا بوده و به گمرک اطمینان می‌دهد که صاحب کالا یا نماینده قانونی او، می‌تواند محموله را دریافت نماید. این سند باید همراه سایر مدارک مانند قبض انبار و بارنامه به گمرک ارائه شود. اگر اطلاعات ترخیصیه نادرست باشد، فرآیند ترخیص با مشکل مواجه شده و ممکن است کالا در انبار گمرک نگهداری شود. ترخیصیه برای تمامی انواع ارسال بار، از جمله فریت بار به کانادا، آمریکا و فریت بار به استرالیا ضروری است. بدون این سند، امکان ترخیص کالا از گمرک وجود ندارد و فرآیند ارسال بار به خارج از کشور با مشکل مواجه خواهد شد.
شرکت‌های حمل و نقل یا همان کریرها (Carrier) و فورواردرها (Forwarder)، وظیفه صدور ترخیصیه را بر عهده دارند. این شرکت‌ها پس از پرداخت هزینه‌های مربوط به حمل و تحویل کالا، این سند را صادر کرده و در اختیار صاحب کالا یا نماینده قانونی او قرار می‌دهند. ترخیصیه‌ای که توسط این شرکت‌ها صادر می‌شود، به عنوان مدرک اصلی برای شروع مراحل گمرکی استفاده می‌شود.
در فرآیند ترانزیت و ترخیص کالا از مدارک مختلفی مانند ترخیصیه، بارنامه، قبض انبار و ... استفاده می‌شود. این مدارک با یکدیگر تفاوت دارند و هر کدام برای کاربرد و مرحله خاصی مورد نیاز هستند. در ادامه تفاوت ترخیصیه با بارنامه و قبض انبار را توضیح می‌دهیم.
بارنامه یک سند قانونی است که توسط متصدی حمل و نقل برای فرستنده کالا صادر می‌شود. از اطلاعات مهمی که در این سند ذکر می‌شود می‌توان به نوع، مقدار، وزن، ارزش و مقصد کالای حمل شده اشاره کرد. این سند به عنوان رسید و سند مالکیت کالا در زمان حمل استفاده می‌شود. علاوه بر این، بارنامه می‌تواند در دعاوی قضایی مورد استفاده قرار بگیرد و به عنوان تضمینی برای انتقال مالکیت کالا در فرایند حمل و نقل عمل کند.
قبض انبار سندی است که توسط انباردار صادر می‌شود و نشان دهنده دریافت کالا در انبار است. اطلاعات ذکر شده در این سند شامل اطلاعاتی مانند تاریخ دریافت کالا، مشخصات کالا، مقدار و نوع آن و محل نگهداری کالا می‌شود. قبض انبار برای تأمین امنیت کالا در مدت زمان نگهداری آن در انبار و همچنین برای انتقال کالا از یک انبار به انبار دیگر استفاده می‌شود.
|
ویژگی |
ترخیصیه |
بارنامه |
قبض انبار |
|
صادرکننده |
شرکت حمل و نقل یا نماینده آن |
متصدی حمل و نقل (شرکت حمل و نقل) |
انباردار |
|
هدف |
تأیید مجاز بودن ترخیص کالا از گمرک |
تأیید جزئیات حمل و مالکیت کالا |
تأیید دریافت کالا در انبار |
|
اطلاعات موجود |
شماره بارنامه، اطلاعات گمرکی، شماره فهرست کل بار |
نام و آدرس فرستنده و گیرنده، تاریخ حمل، نوع و مقدار کالا |
تاریخ دریافت کالا، نوع، مقدار و محل انبار |
|
اهمیت در فرآیند |
ساده‌سازی و سرعت بخشیدن به مراحل آزادسازی کالا از گمرک |
اثبات مالکیت کالا در حمل و نقل |
تأمین امنیت کالا در انبار |
|
قابل معامله |
خیر |
بله (قابل معامله است) |
خیر |
سند ترخیصیه یک سند بسیار مهم در فرآیند ترخیص کالا از گمرک است که شامل اطلاعات مختلفی می‌باشد. این اطلاعات به طور دقیق باید در سند ثبت شوند تا مراحل ترخیص کالا به درستی و بدون مشکل انجام بگیرد. اطلاعات مهمی که باید در ترخیصیه قید شوند عبارتند از:
این بخش شامل نام و مشخصات فرد یا شرکتی است که کالا پس از ترخیص به آن تحویل داده می‌شود. این اطلاعات برای تایید صحت تحویل کالا ضروری است.
در این بخش، نوع وسیله نقلیه‌ای که برای حمل کالا استفاده شده است (مانند کامیون، کشتی یا هواپیما) ذکر می‌شود. با کمک این اطلاعات، ردیابی کالا و پیگیری‌های بعدی دقیق‌تر خواهند بود.
اگر حمل کالا از طریق دریا انجام شده باشد، نام کشتی و اطلاعات مرتبط با آن نیز لازم است. این جزئیات برای حمل و نقل دریایی ضروری بوده و در فرآیند ترخیص کالا از گمرک اهمیت دارد.
نام بندری که کالا از آنجا بارگیری شده است، باید در ترخیصیه ذکر شود.
بندری که کالا در آن تخلیه می‌شود و به مقصد نهایی می‌رسد نیز باید در ترخیصیه ثبت شود. این اطلاعات برای پیگیری مسیر کالا و درک صحیح از فرآیند ترخیص لازم است.
شماره بارنامه که اطلاعات دقیقی از حمل کالا ارائه می‌دهد، باید در سند ترخیصیه ذکر شود. این شماره برای ردیابی و تأیید حمل کالا استفاده می‌شود.
تاریخ صدور ترخیصیه یکی از اطلاعات مهمی است که باید در سند درج شود. این تاریخ نشان دهنده صدور ترخیصیه و اقدامات مرتبط با ترخیص کالا آغاز است.
شماره لیست بار برای شناسایی دقیق بار و محموله‌های مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرد. این شماره در مواردی که تعداد محموله‌ها زیاد باشند، اهمیت دارد.
نام شرکت حمل و نقل که وظیفه حمل کالا را برعهده داشته است نیز باید در ترخیصیه ثبت شود.
این بخش شامل اطلاعاتی مانند تعداد و نوع بسته‌بندی کالا می‌شود که برای تایید و بررسی بسته‌بندی توسط گمرک و صاحب کالا ضروری است.
در این بخش، جزئیات دقیق‌تری از محموله از جمله نوع کالا، کاربرد و ویژگی‌های خاص آن ذکر می‌شود. این اطلاعات برای ترخیص کالا از گمرک و هرگونه بررسی‌های بعدی اهمیت دارد.
وزن خالص کالا باید به دقت در ترخیصیه ذکر شود. این اطلاعات برای گمرک و محاسبه هزینه‌های گمرکی و حمل و نقل اهمیت دارد.
هرک دام از این اطلاعات در ترخیصیه نقش حیاتی دارند و برای انجام فرآیند ترخیص کالا به صورت قانونی و صحیح ضروری هستند.
برای درک بهتر می توانید عکس ترخیصیه کالا را مشاهده کنید:
اخذ ترخیصیه یکی از مراحل اساسی در فرآیند ترخیص کالا است که می‌توانید به صورت الکترونیکی انجام دهید. این فرآیند در چند مرحله ساده و مشخص انجام می‌شود که در ادامه به شرح آن خواهیم پرداخت.
در گام اول، شرکت‌های حمل و نقل مشخصات صاحب کالا از جمله کد ملی صاحب کالا، شماره بارنامه و... را در سامانه جامع امور گمرکی ثبت می‌کنند.
پس از ثبت اطلاعات، مالکیت کالاها به نام صاحب کالا در سامانه گمرکی ثبت می‌شود. این اقدام به گمرک اطلاع می‌دهد که صاحب کالا یا نماینده او (ترخیص کار) می‌تواند اقدامات لازم برای ترخیص کالا را انجام دهد.
پس از ثبت مالکیت، صاحب کالا می‌تواند تاییدیه ثبت نام و اطلاعات کالا را از وب‌سایت گمرک دریافت کند. این تاییدیه به عنوان مدرک قانونی برای ترخیص کالا از گمرک استفاده خواهد شد.
بعد از صدور ترخیصیه، صاحب کالا یا نماینده او باید به سامانه الکترونیکی مراجعه کند و ترخیصیه را دریافت نماید. صاحب کالا از طریق این سامانه، می‌تواند وضعیت ترخیصیه را بررسی کند و اقدامات بعدی برای ترخیص کالا را انجام دهد.
مدارک لازم برای اخذ ترخیصیه کالا عبارتند از:
برای دریافت ترخیصیه، هزینه‌هایی وجود دارد که باید بابت ثبت و پردازش اطلاعات کالا در سیستم گمرک پرداخت شود. برای اطلاع از هزینه‌های دقیق، می‌توانید به وب‌سایت انجمن کشتیرانی و خدمات وابسته ایران مراجعه کنید. در صورتی که نتوانستید اطلاعات مورد نیاز را به دست آورید با کارشناسان ما در ارمک تماس بگیرید.
واگذاری ترخیصیه یکی از مراحل مهم در فرآیند ترخیص کالا است که به شخص یا شرکت دیگری اجازه می‌دهد که مالکیت کالا را به نام خود ثبت کرده و فرایند دریافت کالا از گمرک را ادامه دهد. واگذاری ترخیصیه معمولاً به دلایل مختلفی از جمله تغییر مالکیت کالا یا انتقال حمل کالا به یک شرکت دیگر صورت می‌گیرد.
مراحل واگذاری ترخیصیه به صورت گام به گام به شرح ذیل است:
مدارک لازم برای فرآیند واگذاری ترخیصیه عبارتند از:
در فرآیند واگذاری ترخیصیه، تمامی اطلاعات لازم را به دقت وارد کنید. کوچک‌ترین اشتباهی در وارد کردن اطلاعات می‌تواند باعث تأخیر یا مشکلات در فرآیند ترخیص کالا شود.
قبل از نهایی کردن فرآیند واگذاری، اطلاعات وارد شده را بررسی کرده و تایید نمایید. سامانه پنجره واحد تجارت فرامرزی یک پیام تأیید برای شما نمایش می‌دهد که باید آن را به دقت بررسی کنید.
اگر به هر دلیلی اطلاعات وارد شده اشتباه باشد، می‌توانید با انتخاب گزینه «شاید اشتباه کرده‌ام» اطلاعات را اصلاح کنید.
فرآیند واگذاری ترخیصیه به طور کامل از طریق سامانه آنلاین انجام می‌شود. آنلاین بودن فرایند واگذاری باعث شده تا صاحبان کالا بتوانند انتقال مالکیت را سریع‌تر و راحت‌تر انجام دهند و در مواقع ضروری برای پیگیری وضعیت کالا اقدام کنند.
توجه داشته باشید که ترخیصیه با قبض انبار تفاوت دارد. قبض انبار سندی است که توسط انبار عمومی برای نگهداری کالا صادر می‌شود، در حالی که ترخیصیه به شرکت حمل و نقل اجازه می‌دهد تا اعلام کند هزینه‌های حمل کالا پرداخت شده است و مجوز ترخیص کالا صادر شود.
در مجموع واگذاری ترخیصیه فرآیندی ساده، دقیق و کارآمد است که با استفاده از سامانه‌های الکترونیکی به راحتی انجام می‌شود. پس از اتمام واگذاری ترخیصیه، صاحب جدید کالا می‌تواند فرآیند ترخیص کالا را به سرعت و بدون نیاز به مراحل اضافی انجام دهد. ما در ارمک آماده‌ایم تا در زمینه ترخیصیه به شما کمک کنیم.
پیگیری وضعیت ترخیصیه یکی از مراحل مهمی است که باید در فرآیند ترخیص کالا انجام دهید. از این طریق می‌توانید وضعیت ثبت ترخیصیه خود را بررسی کنید و در صورت نیاز، برای پیگیری مراحل بعدی اقدام نمایید. روش‌های پیگیری وضعیت ترخیصیه به صورت آنلاین و تلفنی به شرح ذیل است:
روش دیگری برای پیگیری وضعیت ترخیصیه، تماس تلفنی با شرکت حمل و نقل یا گمرک است. در این روش، صاحب کالا باید اطلاعات شناسایی خود مانند نام، نشانی، شماره تماس، شماره بارنامه یا شماره ترخیصیه گمرک را به مراکز مربوطه اعلام کند.
این روش نسبت به روش‌های الکترونیکی، طولانی‌تر بوده و زمان بیشتری می‌برد؛ زیرا ممکن است به هماهنگی‌های بیشتری با شرکت حمل و نقل یا گمرک نیاز داشته باشد.
برای پیگیری وضعیت ترخیصیه، اطلاعات زیر لازم هستند:
برای اطمینان از ثبت صحیح ترخیصیه، می‌توانید به سامانه گمرک مراجعه کرده و وضعیت ثبت ترخیصیه را بررسی کنید. پس از انتخاب گزینه «بررسی وضعیت ثبت ترخیصیه» در سامانه، اطلاعات دقیق‌تری از وضعیت ثبت این سند نمایش داده می‌شود. این اطلاعات شامل موارد زیر می‌باشد:
با استفاده از این اطلاعات، می‌توانید از وضعیت ترخیصیه خود مطمئن شده و در صورت نیاز برای واگذاری آن به شخص یا شرکت جدید، اقدام کنید.
هنگام پیگیری وضعیت ترخیصیه بهتر است به نکات زیر توجه نمایید:
با استفاده از روش‌های ذکر شده، صاحب کالا می‌تواند به راحتی وضعیت ترخیصیه خود را پیگیری کرده و در صورت نیاز، اقدامات لازم را انجام دهد.
جمع بندی
ترخیصیه یکی از اسناد مهمی است که در فرآیند ترخیص کالا از گمرک استفاده می‌شود. با اخذ ترخیصیه می‌توانید کالای مورد نیاز را به صورت قانونی از گمرک خارج کنید. این سند معمولاً از طریق سامانه‌های الکترونیکی مانند epl.irica.ir صادر می‌شود و برای راحت‌تر شدن حمل و تحویل کالاها ضروری است. صاحبان کالا با استفاده از ترخیصیه می‌توانند مراحل واردات کالا را سریع‌تر انجام دهند و کالا را به مقصد نهایی برسانند. علاوه بر این، فرآیند واگذاری ترخیصیه نیز از طریق سامانه‌های آنلاین امکان‌پذیر است. اهمیت ترخیصیه در تسریع امور تجاری و گمرکی و بهبود فرآیندهای اقتصادی کشورها مشهود است. اگر به خدمات یا مشاوره در زمینه ترخیصیه نیاز دارید، شرکت ارمک با تخصص و تجربه بالا در این حوزه، آماده ارائه خدمات حرفه‌ای و سریع به شما است.
